在现代企业中，文档协作和管理变得越来越重要。作为一款高效的办公协同工具，飞书提供了丰富的功能来帮助团队更好地管理和共享文件资源。本文将介绍如何通过简单的两步操作，快速地将外部文档导入到飞书的文档库中，以便于统一管理和访问。
第一步：创建文件夹或选择已有文件夹
在开始导入外部文档之前，你需要先确定这些文档的存储位置。这通常涉及到在飞书中创建一个新的文件夹或者使用已有的文件夹。以下是创建新文件夹的步骤：
- 登录飞书账号，进入飞书工作台。
- 在左侧导航栏找到“云盘”图标，点击进入云盘界面。
- 点击“新建”按钮，选择“文件夹”选项。输入新文件夹的名字和描述（可选）。
- 点击“确定”保存新建的文件夹。
如果你已经有合适的文件夹用于存放外部文档，那么可以直接跳过这一步，直接进入到第二步。
第二步：批量上传或单个添加文档
现在你已经有了放置外部文档的目的地，你可以开始将它们导入到飞书中了。这里有两种方式可以实现这一点：
- 批量上传:
- 进入已经准备好的文件夹。
- 点击“上传”按钮，弹出对话框。
- 选择“批量上传”选项，然后选择你要导入的外部文档所在的本地文件夹。
- 根据指引进行设置，例如是否转换为在线编辑模式等。
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点击“开始”启动上传过程。
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单个添加:
- 打开目标文件夹。
- 点击“新建”按钮，选择“文件”选项。
- 从你的本地设备中选择要添加的外部文档。
- 填写必要的信息，如名称、标签等。
- 点击“确定”完成单个文件的添加。
以上就是利用飞书高效管理外部文档的两步简单方法。通过这样的操作，你可以确保所有重要的文件都集中在一个地方，方便团队的协作和使用。此外，飞书还提供了强大的搜索功能和版本控制机制，以确保你能随时找到所需的最新文档版本。
总结来说，这两步轻松导入飞书外部文档的管理攻略包括创建文件夹以容纳外部文档，以及通过批量上传或单个添加的方式将文档导入到飞书的工作环境中。这种做法有助于提高工作效率，简化文档管理流程，并为整个团队提供一个集中的知识库。
